
Due diligence e revisão contratual em massa: como organizar grandes volumes de documentos
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Poucos escritórios param para pensar "o que aconteceria se eu perdesse acesso a tudo agora" — até que isso realmente acontece: computador roubado, HD que falha, conta invadida. Nesse momento, a diferença entre um contratempo e uma crise é ter backup de verdade.
Um arquivo salvo só no mesmo computador não é backup — é uma cópia sujeita ao mesmo risco do original. Backup de verdade significa uma cópia separada, em outro local, atualizada com regularidade.
Se processos, documentos e cadastros dependem de um computador específico ou de uma pasta local, qualquer falha nesse único ponto vira risco de perda total.
Um backup de seis meses atrás recupera pouco do trabalho recente. O ideal é uma rotina automática e frequente, não uma tarefa manual que alguém precisa lembrar de fazer.
Ter backup que nunca foi testado para restauração é uma falsa sensação de segurança — vale, ao menos uma vez, simular a recuperação para confirmar que funciona.
Dados hospedados em infraestrutura própria, com backup e redundância geridos pela plataforma — sem depender do computador de ninguém no escritório.
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Editor de conteúdo na Mitra. Escreve sobre gestão jurídica, produtividade e tecnologia aplicada à advocacia, com foco em ajudar escritórios a rodar de forma mais eficiente no dia a dia.

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